Según señalan los fiscalistas, cada vez es más habitual que Hacienda pida que los autónomos justifiquen sus gastos, es decir, lo que han deducido en las declaraciones de IVA e IRPF, en nombradas ocasiones fruto de esas inspecciones del fisco español, los autónomos tiene que devolver los importes que han deducido por no poder justificar suficientemente los gastos de actividad.
¿Qué puedo utilizar como prueba de mis gastos?
Si eres trabajador por cuenta propia te interesa saber que pruebas puedes aportar en caso de inspección para no tener que devolveros los importes que has deducido.
La propia ley dice de forma expresa que son válidos para justificar la deducibilidad de un gasto “cualquier medio de prueba admitido en derecho”. En ese sentido cabe indicar como ejemplos de medios de prueba pueden ser mensajes de whatsapp o SMS, un tiquet de aparcamiento (con registro de matrícula), fotografías de los despachos profesionales con los muebles, vídeos donde se vea que el autónomo ha estado en un determinado sitio, un mensaje de voz, el propio geolocalizador del teléfono o del vehículo, una trasferencia bancaria o incluso un post o mensaje en redes sociales donde se aprecie que se organiza un determinado evento…
Estos documentos no solo sirven como medio de prueba, sino también en nombrosas ocasiones pueden hacer que la Agencia tributaria admita o no una deducción.